第23回日本トラウマティック・ストレス学会（The 23rd Japanese Society for Traumatic Stress Studies）

参加者・座長・演者へのご案内

参加者へのご案内

1. 会期について

現地開催
2024年08月10日（土）・11日（日）
オンデマンド配信
2024年08月10日（土）～09月30日（月）
  • ライブ配信は行いません。
  • 現地で実施したセッションは8月下旬より随時公開します（ただし「ランチョンセミナー①②」、「シンポジウムB3」は除く）。
  • 「シンポジウムE1〜E4」はオンデマンド配信のみです（現地開催はありません）。

2. 受付について

開設日時
2024年08月10日（土）　09時00分～17時00分
2024年08月11日（日）　08時30分～15時00分
開設場所
ロビー外側（西館1F）
1）参加登録費
参加区分 事前参加登録費 通常参加登録費
会員（一般） 10,000円 12,000円
会員（学生） 2,000円 2,000円
非会員（一般） 15,000円 16,000円
非会員（学生） 3,000円 3,000円
  • 本会における学生の定義は、「2024年8月の学会開催日時点で学部生、大学院修士課程（前期博士課程含む）の学生」とします。博士課程（後期博士課程含む）の方は一般で登録願います。なお、場合により学生証の提示を求める場合があります。
2） 受付
  • 現地参加の場合も参加登録サイトにて参加登録及び参加登録費の支払いを行ってください。会期当日、現地での参加登録費の支払い窓口は設置しません（決済方法はオンラインクレジット決済のみ）。
  • 「二次元バーコード」「動画視聴サイト」は参加登録サイトの当日のご案内頁に掲載します（当日のご案内頁は8月上旬までにオープン）。
  • 現地参加の場合は「二次元バーコード」を出力して持参いただくか、スマートフォン等で提示してください。
  • 現地参加の場合、参加受付にて「二次元バーコード」をご提示ください。「参加証」「プログラム・抄録集」をお渡しします。
    ※「参加証」にお名前は印字されておりませんので、記名台でお名前をご記入ください。
    ※「参加証ホルダー」は記名台に準備しますので、各自でお取りください。
  • 現地不参加（オンデマンド配信視聴）の場合、「参加証」「プログラム・抄録集」は会期終了後に郵送します。
  • 「動画視聴サイト」は参加登録サイトの当日ご案内頁より視聴が可能です。
    • 「プログラム・抄録集」は「動画視聴サイト」にも掲載します。

3. 単位について

1）日本精神神経学会の単位取得について
  • 本大会はＢ群の単位（１開催・１会期/最大３単位まで）が付与され、会期中１回の会員カード登録にて３単位取得となります。
  • 単位取得対象セッションは下記のとおりです。必ず聴講・視聴を行なってください。
    • ①2024年08月10日（土）　09時35分～10時35分：教育講演
    • ②2024年08月10日（土）　10時45分～11時45分：特別講演
    • ③2024年08月11日（日）　09時15分～10時45分：シンポジウムC1
    • ④2024年08月11日（日）　15時30分～17時00分：シンポジウムC4
  • 現地参加の場合、会員カードの登録は専門医ポイント受付で対応します。
  • 現地不参加（オンデマンド配信視聴）の場合、配信終了後に単位取得申請を行います。配信期間中に必ず視聴してください。なお申請手続き等の詳細は大会ホームページにてご確認ください。
2）臨床心理士資格更新ポイントについて
  • 本大会は臨床心理士資格更新ポイント付与対象となります。
  • 臨床心理士資格をお持ちの方は、本大会参加証を保管し、資格更新時に認定協会までご提出ください。

4. その他ご案内

1）クローク
開設日時
2024年08月10日（土）　09時00分～19時00分
2024年08月11日（日）　08時30分～17時30分
開設場所
ロビー内側（西館1F）
備　　考
貴重品や傘のお預かりはできません。
2）書籍展示
開設日時
2024年08月10日（土）　09時00分～17時00分
2024年08月11日（日）　08時30分～15時30分
開設場所
ロビー内側（西館2F）
3）懇親会
日　　時
2024年08月10日（土）　18時30分～20時00分
会　　場
うどんダイニング凛（京都テルサ内）
定　　員
先着80名/定員になり次第、受付終了
会　　費
5,000円
  • 参加をご希望の場合は、事前申込みをお願いいたします。当日の申込み受付はいたしません。

座長・演者へのご案内

1. 発表について

  • 学術集会等での発表時には利益相反（COI）状態に関して公表していただくことになっております。発表の際は「大会ホームページ：COIと倫理規定」を参照のうえ、公表ください。
  • 人を対象とした研究の学会での発表にあたっては人を対象とする医学系研究に関する倫理指針などに従い、十分なインフォームドコンセントを得て実施してください。事例報告においてはプライバシーに関する守秘義務を遵守し、匿名性の保持に十分な配慮をお願いします。詳細は「本大会ホームページ：COI と倫理規定」をご参照ください。
  • 開催形式（オンデマンド配信の実施）の特性より、個人情報の保護については学会の倫理規定を順守したうえで、さらに特段の配慮をお願いします。
  • 発表並びに登録いただいた発表データは会期終了後、事務局にて責任をもって破棄します。

2. 発表データの受付について

  • PCセンターは設置しておりませんので、下記の手順で受付・登録・確認等を行ってください。
  • 08/10（土）と08/11（日）で受付方法が異なりますので、ご注意ください。
  1. 08/10（土）の受付方法（PCオペレーターで対応）
    発表されるセッション開始30分前までに発表データ（USBメモリ等）を持参の上、会場内前方のPCオペレーター席にお越しください。プレビュー用PCでデータの試写を行っていただきます。なお発表データ（USBメモリ等）はバックアップとして発表時には携帯ください。
  2. 08/11（日）の受付方法（発表者ご自身で対応）
    発表されるセッション開始前までに発表データ（USBメモリ等）を持参の上、直接発表用PCにて試写確認を行ってください。またご自身のPCを使用される場合は、発表の際に適宜PCのつなぎかえが必要となりますので、事前の試写確認を推奨します。なおPCの試写確認は会場の空き時間しかできませんので、試写確認を行う場合は休憩時間等をご利用ください。

3. 発表機材等について

1）発表データ持ち込みの場合
  • 発表データはUSBメモリ等のメディアに保存してご持参ください。コピーミスを防ぐため、データコピー作成後は他のパソコンで正常に動作するかチェックを行ってください。
  • メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックを行ってください。
  • 会場にはWindows11、Microsoft365 がインストールされたPCを準備します。なおPCの操作はご自身でお願いします（発表者ツールの使用はできません）。
  • 画面レイアウトのバランス異常を防ぐため、フォントは「MSゴシック」又は「MS明朝」を推奨します。
  • 動画などの参照ファイルがある場合は全てのデータを同じフォルダに保存してください。動画ファイルはMP4（H.264、ビットレート10Mbps以下）を推奨します。
  • 次の場合はご自身のPC 持込みを推奨します。
    特殊なフォントを使用/パワーポイント以外を使っての発表/データ流出が不安な場合
2）PC持ち込みの場合
  • 外部映像出力端子（HDMI端子）付のパソコンを用意してください。なお持参いただくPCよりHDMIへの変換コネクタが必要な場合は、変換コネクタを含めて各自でご用意ください。
  • スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除してください。
  • バッテリー切れを防ぐためにAC 電源アダプターをご用意ください。
  • 万一パソコンが不調な場合に備えてデータのバックアップをUSBメモリ等のメディアでご用意ください。
  • スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はお控えください。

4. ポスター演題について

1）セッション日時・会場
セッション日時
2024年08月10日（土）　17時30分～18時30分
セッション会場
B会場（東館2Fセミナー室）
  • 演者はセッション時間帯にポスターの前に立ち、質問・討論に備えてください。
  • 個別の発表時間は設けておりません。
  • ポスター演題は最優秀演題賞・優秀演題賞の表彰を行います。審査員による厳正なる選考のうえ、懇親会会場で発表します。
2）ポスター掲出・撤去
掲出日時
2024年08月10日（土）　09時00分～10時00分
展示時間
2024年08月10日（土）10時00分～18時30分（17時30分～18時30分はセッション時間）
撤去日時
2024年08月10日（土）18時30分～19時00分
  • 08月10日（土）の19時00分までに、ご自身でポスターを撤去してください。
  • 時間を過ぎても撤去されなかったポスターは、事務局にて処分いたします。
3）ポスターパネル
  • ポスターパネルのサイズはW900mm＊H2100mmです。
  • 演題番号のサイズはW200mm＊H200mmです。
  • ポスター貼付けのスペースは演題番号を除いた部分となります（図参照）。寸法内に収まればポスターの大きさや形式、枚数などは問いません。
  • ポスターは図表も含め、読みやすいように配慮してご準備ください。
  • パネルには演題番号が貼り付けてあります。間違いなくご自分の演題番号のパネルにポスターを貼り付けてください。
  • ポスターパネル、演題番号、掲示用押しピンは事務局で準備します。
ポスターサンプル
4）オンデマンド配信用データ

5. その他

1）08/10（土）の現地開催セッション
  • 座長及び演者の皆さまは、セッションの開始５分前までに会場内の「次座長席」「次演者席」にお越しください。
  • 座長はセッションが時間内に終了するように進行管理をお願いします。
  • その他詳細は別途ご案内しております「当日のご案内」にてご確認ください。
2）08/11（日）の現地開催セッション
  • 座長及び演者の皆さまは、セッションの開始５分前までに会場内の「次座長席」「次演者席」にお越しください。
  • 座長はセッションが時間内に終了するように進行管理をお願いします。
  • シンポジウム打合せ会場をご用意しておりますので、ご自由にご利用ください。なおシンポジウム打合せ会場は共用の会場となります（当日の状況により会場が変更となる場合があります）。
    【日時】2024年08月11日（日）8:30～15:30
    【会場】視聴覚研究室（東館2F）
3）シンポジウムE1〜E4
  • 事前に発表データを登録いただき、オンデマンド配信で実施します。
4）オンデマンド配信
  • 「現地開催セッション（ポスター演題含む）」は後日オンデマンド配信を行います（ただし出演者の承認が得られたセッションのみ）。
  • 「ランチョンセミナー①②」「シンポジウムB3」は現地開催のみです（オンデマンド配信は行いません）。
  • 「シンポジウムE1〜E4」はオンデマンド配信のみです。
  • 動画視聴サイトは本大会に参加登録された方のみ視聴可能となります。配信期間中、収録及び登録いただいた発表データはダウンロードできない状態に設定しますが、「スマホでの撮影」「PC のスクリーンショット」を防ぐことはできませんので、発表データの内容は全て演者の判断に委ねることをご承知おきいただきますようお願いします。
    • 動画視聴サイトへのログイン時に「配信画面の撮影・録画や加工・二次使用を行なわないことを誓約します。そのような行為が判明した場合には、学会のどのような処分にも従います。」への同意を求めます。

大会事務局

一般社団法人
日本トラウマティック・
ストレス学会 事務局
〒651-0073
神戸市中央区脇浜海岸通1-3-2
（兵庫県こころのケアセンター相談室内）

運営事務局

株式会社日本旅行 九州法人営業部
〒812-0011
福岡市博多区博多駅前3-2-1-5F
TEL：092-451-0606
FAX：092-451-0550
E-mail：jstss23@nta.co.jp